Spørgsmål og svar

Luk kalender eller få kollega til at overtage bookinger

Har du brug for at tage din kalender ud af drift en enkelt dag, eller skal din kollega tage din arbejdstid, kan du nemt og enkelt rette kalenderen. 

1. Åbn arbejdstid på din kollegas kalender ved at trykke på vedkommendes kalendernavn.
    
2. Ændr din kollegas arbejdstid på den pågælende dag (se her, hvordan du ændrer arbejdstider)

Gå nu til din egen kalender og klik på 'Tag ud af drift' oppe i højre hjørne.

Flyt dine bookinger til din kollegas kalender under 'Flyt til kalender'.
    Bemærk! Hold skal flyttes manuelt, hvilket du gør ved at gå til den konkrete
    booking og trykke 'Ret booking' for derefter at flytte den til din kollegas kalender.

 Ta' din kalender ud af drift ved at sætte flueben ved 'Marker "Luk kalenderen'.

Her kan du sætte den til enten Luk hele døgnet med arbejdstype "Lukket" eller Luk eksisterende arbejdstid med * det du selv vælger' 

Afslut med 'Opdater'. 

Læg mærke til her kan du også sende en mail til de kunder du slettet en bookingen for, du skal bare have lavet en skabelon til mailen først. 
(Dette kan du gøre under enten Indstillinger → Marketing → Skabeloner →E-mail/SMS -skabeloner og hvis du ikke har marketing modulet kan du gå til en kundeprofil.
Tryk på den grå knap 'Send email/SMS' øverst i højre hjørne.
Der åbnes nu en ny fane hvori du kan trykke på 'Opret skabelon'. Tryk på den grå knap 'Skabeloner' øverst i højre hjørne.
Der åbnes nu en ny fane hvori du kan trykke på 'Opret skabelon'.)

Læs her mere om, hvordan du tager en kalender ud af drift.