Spørgsmål og svar

Hvordan opsætter jeg et gavekort?

Booking

Marketing

Abonnement/betingelser

SMS

Andet

Kasse

Gave-/værdikort

Dokumenter

Generelt

Support

Event

Integrationer

Hvordan opsætter jeg et gavekort?

OBS! Brugen af gavekort kræver tilkøb af Gavekortmodulet.

For at opsætte et gavekort i dit bookingsystem skal du gøre følgende:

1. Start med at oprette et værdikort af typen 'gavekort':

Gå til Gave-/værdikort > Indstillinger > Definer gave-/værdikort > Opret ny vare.
Her skal du angive:

Varenr.:*	Bruges ligegyldigt, om du har tilkøbt kassemodulet eller ej, men hvis du har tilkøbt kassemodulet, registreres dette varenummer også i kassesystemet.
Varenavn:*	Det navn, som kommer til at stå på kundens print-selv gavekort.
Type:	Vælg her typen 'Gavekort'.
Beskrivelse:*	Fungerer som det navn, kunden kan se, når han/hun ønsker at købe et gavekort gennem online shoppen.
Pris:	Hvis du opretter et gavekort til en bestemt ydelse er det vigtigt, at prisen på gavekortet matcher prisen på ydelsen.

*Ved salg via booking er varenr., varenavn og beskrivelse i princippet ligegyldigt, da
gavekortet i stedet oprettes som en ydelse af typen 'Salg af vare'.

Tryk på 'Opret vare'.

Bemærk! Varer oprettet i online shoppen via gavekortmodulet kan også sælges i kassesystemet, men det modsatte er ikke tilfældet - varer oprettet i kassesystemet kan altså ikke sælges i online shoppen.

2. Du bliver nu overført til en side, hvor du skal definere og indstille gavekortet yderligere.

Under fanebladet 'Generelle indstillinger' har du mulighed for at indstille følgende:

	Aktiv:	Bestem, hvorvidt gavekortet skal være aktivt.
	Type:	Vælg typen 'Gavekort'. Dette plejer at være sket automatisk, hvis du har oprettet gavekortet som forklaret i ovenstående step.
	Uden moms:	Angiv, hvorvidt gavekortet skal sælges med/uden moms. Ved flueben i 'Uden moms' sælges gavekortet uden moms, hvis medarbejderen, der sælger dette også er momsfritaget.
	Navn:	Mulighed for at ændre gavekortets navn.
	Varenummer:	Mulighed for at ændre gavekortets varenummer.
	Pris:	Mulighed for at ændre gavekortets pris.
	Pris indkøb:	Angiv en indkøbspris for gavekortet (kun relevant ved tilkøb af kassemodulet).
	Stregkode:	Angiv en stregkode på gavekortet (kun relevant ved tilkøb af kassemodulet).
	Varegruppe:	Mulighed for at placere gavekortet i en varegruppe (kun relevant ved tilkøb af kassemodulet).
	Leverandør:	Mulighed for at vælge en leverandør (kun relevant ved tilkøb af kassemodulet og ved brug af leverandører).
	Kræv kunde valgt:	Angiv, hvorvidt en kunde skal være tilknyttet for at kunne købe gavekortet i kassen.
	Flyt kundegruppe:	Vælg, om en kunde skal flyttes til en kundegruppe, når han/hun benytter gavekortet.
	Lang beskrivelse:	Mulighed for at tilføje en lang beskrivelse til yderligere forklaring af gavekortet.

Tryk på 'Opdater' for at gemme indstillingerne.

Under fanebladet 'Gavekort- / Shop vare' har du følgende muligheder, som er specifikke
for din online shop:

	Vis varen online:	Bestem, hvorvidt gavekortet skal vises i online shoppen. Bemærk, at gavekortet skal være aktivt for at blive vist.
	Værdikort-beskrivelse:	Mulighed for at ændre den værdikortbeskrivelse, som du indtastede ved oprettelse af gavekortet. Du kan indsætte denne beskrivelse på dit gavekort ved at indsætte erstatningskoden [GAVEKORTBESKRIVELSE] i en af de tekster, som du finder under Indstillinger > Tekster > Værdikort.
	Lang værdikort-beskrivelse:	Mulighed for at indtaste en lang beskrivelse af gavekortet, hvis du ønsker at beskrive gavekortet yderligere. Denne beskrivelse kan indsættes på dit gavekort ved at indsætte erstatningskoden [GAVEKORTBESKRIVELSELANG] i en af de tekster, som du finder under Indstilligner > Tekster > Værdikort.
	Periode på hvert defineret kort:	Indstil gavekortets gyldigshedsperiode. Du har 3 valgmuligheder: 1) Standardperiode: Benyt standardperioden, som er angivet under Gave-/værdikort > Indstillinger > Generelle indstillinger > Generelt; 2) Definer periode: Definer en unik gyldigshedperiode, som starter ved køb; eller 3) Fast defineret periode: Vælg en bestemt periode, hvori gavekortet er gyldigt uafhængigt af købsdatoen.
	Kan vælge "gyldig fra dag" ved køb i kassen:	Marker denne, hvis du ønsker at kunne vælge, hvornår gavekortet skal være gyldigt fra ved køb i kassen.
	Kan vælge "gyldig fra dag" ved køb:	Marker denne, hvis du ønsker, at dine kunder skal kunne vælge, hvornår gavekortet skal være gyldigt fra ved online køb.
	Værdi-/gave-kortet er personligt og må kun bruges af ejeren:	Marker denne, hvis gavekortet skal være personligt og kun må bruges af ejermanden. Hvis gavekortet købes af en bestemt kunde, låses det til denne kunde. Hvis gavekortet ikke købes af en bestemt kunde, låses det til den første kunde, der benytter det. Du har mulighed for at tilknytte flere ejermænd ved at markere 'Flere brugere kan tilknyttes samme værdikort'.
	Begræns værd-/gave-kortet til nedenstående vare/vare-grupper:	Vælg, hvorvidt gavekortet skal være begrænset til en eller flere varer/varegrupper (dette kræver tilkøb af kassemodulet). Du vælger varer/varegrupper under 'Tilføj vare'/'Tilføj varegrupper'. Du kan også vælge, at dine kunder selv skal kunne bestemme, hvilken vare gavekortet skal være gyldigt til, samt om gavekortet skal være begrænset til denne vare. Dette gør du ved at markere 'Kan kunde vælge hvilken vare gavekortet gælder til'.