Spørgsmål og svar

Hvordan sætter jeg en ressource på en ydelse?

Benytter du ressourcer til dine ydelser (f.eks. tørrehjelme, projektorer, massagebrikse, lånebiler, mv.), skal du først og fremmest have oprettet disse i systemet:

1. Gå til Indstillinger > 'Ressourcer' under Booking

2. Opret en ressource ved at indtaste navnet på denne og vælge en gruppe, hvori denne skal placeres. Afslut ved at trykke på 'Opret ressource'.

Bemærk! Du kan kun aktivere automatisk booking af en ressource, hvis pågældende ressource er i en ressourcegruppe. Ressourcer, der ikke er i en gruppe, kan ikke vælges under en ydelses indstillinger. 

Gentag ovenstående for hver ressource, du ønsker at oprette.

3. Nu skal ressourcerne tilkobles til ydelserne. Gå til Indstillinger > 'Ydelse' under Booking.

4. Tryk på 'Ret' ud for den ydelse, hvorpå du ønsker at tilkoble ressourcer.

5. Åbn fanebladet 'Ressourceindstillinger'.

6. Markér her, hvilke og hvor mange ressourcer, der skal tilføjes. Angiv ligeledes, hvornår booking af ressourcen skal starte og slutte. Du kan vælge, at start- og sluttidspunkt skal følge ydelsen, eller det kan være dage, timer, minutter før/efter,

​7. Tryk på 'Opdater'. Ressourcerne er nu tilkoblet ydelsen.

Bemærk, at automatisk ressourcebooking kun gælder fremadrettet. Bookinger, der alleredde er foretaget, af den pågældende ydelse, påvirkes derfor ikke af aktiveringen af automatisk ressourcebooking. 

Bemærk også, at hvis du har aktiveret automatisk ressourcebooking ved booking af en bestemt ydelse, kan denne ydelse ikke bookes, hvis ressourcen ikke er ledig - heller ikke selvom, der er ledig tid til ydelsen i kalenderen. Du skal derfor sikre dig, at du indstillinger det rigtige start- og sluttidspunkt for ressourcebookingen, så du ikke booker ressourcen i længere tid end nødvendigt.

Læs mere omkring ressourcer her.