Vejledninger - Oprettelse af parbooking

Som alle andre ydelser skal parbooking ydelser oprettes, før de kan bookes af kunder. Du opretter ydelsen på ydelsesoversigten, der kan tilgås under menupunktet 'Booking' > 'Ydelser'.

Øverst på ydelsesoversigten har du mulighed for at oprette nye ydelser. Hvisd u ahr oprettet kundegrupper, skal du huske at vælge, hvilken kundegruppe, du ønsker at oprette ydelsen i. Dette før du ved at vælge den ønskede kundegruppe ud for 'Vis ydelser til kundegruppe'. 

Når du opretter en ydelse med parbooking, skal du udfylde følgende:

Navn: Udfyld ydelsens navn. Det kunne f.eks. være 'Parmassage' eller 'Parbehandling'. Vær opmærksom på, at det også er dette navn, kunden ser, når vedkommende ønsker at booke ydelsen.

Type: Vælg, hvilken type ydelse det drejer sig om. Vælg her parbooking.

Pris: Angiv prisen for ydelsen i kroner.

Tid: Angiv hvor lang tid, ydelsen varer. Bemærk, at der kan være forskel på, hvor lang tid bookingen tager for dig, og hvor lang tid den tager for dine kunder. Ved Book tid vælger du, varigheden, der skal bookes til ydelsen i din kalender. Ved Kunden ser angiver du, hvor lang tid kunden skal se, at ydelsen varer. 

Udbydes på alle kalendere: Slutteligt skal du vælge, hvorvidt ydelsen skal udbydes på alle kalendere, eller om du vil tilmelde ydelsen manuelt på de kalendere, der skal udbyde ydelsen. Ved parbooking anbefales det, at du altid vælger at tilmelde ydelsen manuelt, da ydelsen som hovedregel kun skal udbydes på minimum to kalendere (se nedenfor). 

Når du har indtastet ovenstående informationer, opretter du ydelsen ved at trykke på 'Opret ydelse'. Det er dog vigtigt, at du huske at ændre parbookingens indstillinger, så de svarer til det ønskede. F.eks. oprettes parbookingen som udgangspunkt til at bestå af to pladser. Ydelsens indstillinger ændres ved at trykke 'Ret' under kolonnen 'Indstillinger' ud for parbooking (Se indstillinger for mere information).

Når ydelsen er oprettet, skal du oprette kalendere, hvor ydelsen kan bookes - hvis du ikke allerede har gjort det. Husk, at parbookinger som udgangspunkt skal kunne bookes i minimum to kalendere. Når kalenderne er oprettet, skal du huske at indstille kalenderens arbejdstider. Den arbejdstid, der oprettes, er den tid, hvor parbookingen kan bookes. Du kan dermed bruge arbejdstiderne og disse intervaller til f.eks. at indlægge pauser på bestemte tidspunkterne. 

Når de korrekte arbejdstider er oprettet, skal du huske at aktivere parbooking på de pågældende kalendere. Dette gøres under kalendernes indstillinger. 

Ydelsen aktiveres ved at markere boksen 'Aktiv?'. Husk at trykke 'Opdater'. Parbooking er nu aktiv og bookes automatisk i denne kalender.