Vejledninger - Ressourceoversigt

Du kan på ressourceoversigten få et overblik over de ressourcer, du har oprettet, ligesom du har mulighed for at oprette nye ressourcer og ressourcegrupper. For mere information om oprettelse se Oprettelse af ny ressource. Du finder ressourceoversigten ved at gå til 'Indstillinger' > 'Booking' > 'Ressourcer'. 

Hvis du har oprettet ressourcer, kan du øverst se en oversigt over ressourcerne fordelt på ressourcegrupper. Bemærk at de ressourcer, der står som 'Ikke i gruppe', godt kan bookes manuelt, men de kan ikke bookes automatisk. For at automatisk booking af en ressource kan foregå, skal ressourcen være i en gruppe (Se Automatisk booking af ressource for mere information).

I ressourceoversigten har du ved hver ressource følgende muligheder:
Vis / Book: Her har du mulighed for at gå videre til en oversigt over bookinger af den pågældende ressource. På denne nye oversigt har du endvidere mulighed for manuelt at booke ressourcen (Se Manuel booking af ressource for mere information).

Gruppe: Her har du mulighed for at ændre hvilken gruppe, ressourcen tilhører. 

Prioritet: Her kan du ændre ressourcens prioritet. Ved at ændre ressourcernes prioritet ændrer du hvilken rækkefølge, ressourcerne vises i på ressourceoversigten. Herudover påvirker du, hvilken ressource, der bookes først, når du har aktiveret vilkårlig booking i en ressourcegruppe (Se Automatisk booking af ressource for mere information). Jo lavere prioritet en ressource har, des højere på listen vises den og des hurtigere bliver den booket, når vilkårlig booking i en ressourcegruppe er valgt. Det vil sige, at hvis du har oprettet to ressourcer i samme gruppe og giver 'Ressource 1' prioritet 1 og 'Ressource 2' prioritet 0, vil 'Ressource 2' blive vist øverst på listen og booket først. Det er ligegyldigt hvilke tal, du vælger som prioritet, idet det er prioriteternes forhold til hinanden, der er afgørende. Som standard tildeles alle nyoprettede ressourcer prioritet 0.

Rediger: Her kan du ændre navn på ressourcen og låse den til en specifik kalender. Du har også mulighed for at se dine ressourcebookinger i en kalender, der understøtter iCal formatet. Dette gøre ved at sætte flueben i boksen til højre for 'iCal' for at aktivere denne funktion. Læs mere om iCal funktionen her. 

Husk at trykke 'Opdater' for at gemme en ændring!

Slet: Slutteligt har du mulighed for at slette en ressource ved at markere 'Slet' ud for den ressource, du ønsker at slette. 

Husk at trykke 'Opdater' for at gemme en ændring!

I højre hjørne øverst på siden har du mulighed for at oprette en ny ressource og en ny ressourcegruppe (Se Oprettelse af ny ressource for mere information). I højre hjørne kan du ligeledes trykke på knappen 'Indstillinger' og dermed rette og tilføje ressourcegrupper samt rette kalenderindstillinger. 

Under den første fane 'Ressourcegrupper' vil du kunne se en oversigt over dine ressourcegrupper. Hvis du ikke allerede har oprettet nogle grupper, kan du gøre det her. Du opretter nye ressourcegrupper ved at trykke på 'Opret ny gruppe' og indtaste gruppens navn. 

Under den næste fane 'Kalenderindstillinger' har du mulighed for at forfordele ressourcer til specifikke medarbejdere. Det betyder, at hvis du f.eks. har en kalender med navnet 'GECKO' og denne kalender skal forfordeles i ressourcen 'Projektor 1', så kan du altså her indstille de kalenderspecifikke prioriteter. 

For at forfordele ressourcerne skal du trykke på 'Rediger' ud for en kalender. Herefter skal du sætte flueben i 'Aktiver kalenderspecifikke prioriteter' og markere de ressourcer, der skal forfordeles, hvorved disse rykker over i boksen 'Kalenderspecifik prioritet'. Den rækkefølge, som ressourcerne ligger i i boksen til højre, afgør, i hvilken rækkefølge de bliver booket. Til sidst skal du trykke 'Opdater' for at gemme dine ændringer.