Vejledninger - Brevflet

Du har i GECKO Booking mulighed for at oprettet brevflet-skabeloner. Dette er brevskabeloner som du kan flette sammen til dine kunder. Det smarte er, at du forskellige steder i systemet kan hente disse skabeloner og bruge dem. Det kan du på kundens profil under 'Aktive reservationer', under 'Kunder' -> 'Vis bookinger' samt under 'Marketing'. Her vil der være en tydelig indikation med et 'Brevflet'-ikon der kan trykkes på. 

Du opretter brevskabelonerne ved at gå til 'Indstillinger' -> 'Brevflet'. Her kan du angive navnet på skabelonen og trykke opret. Du har dernæst mulighed for at rette selve skabelonen nærmere. Du kan bl.a. rette skrifttypen, skriftstørrelsen eller formatet. 

I selve skabelonen laver du brevets opsætning. Her er det muligt at opdele brevfletskabelonen i flere enheder, så der f.eks. kan printes 3 aftalekort på samme A4 papir. Det gøres ved at benytte <page_start> og  <page_finish> udenom de områder hvor du selv indsætter erstatningskoder med den information du ønsker. Hver blok/enhed kan have sin egen specielle opsætning.

Et eksempel på en opsætning kan være følgende:

<page_start>
<hr>her er del 1
[customerName]<br>
BookingId: [bookingId]<br>
Ydelse: [SERVICENAME] <br>
Tid: [bookingTime] <br>
<page_finish><br>

<page_start>
<hr>her er del 2
[customerName]<br>
BookingId: [bookingId]<br>
Ydelse: [SERVICENAME] <br>
Tid: [bookingTime] <br>
<page_finish><br>

<page_start>
<hr>her er del 3
[customerName]<br>
BookingId: [bookingId]<br>
Ydelse: [SERVICENAME] <br>
Tid: [bookingTime] <br>
<page_finish>

Opsætningen foregår i HTML. Har du ikke ekspertise med HTML kan supporten hjælpe med opsætningen mod betaling.