Vejledninger - Varer

For at benytte GECKO Bookings kassesystem til at håndtere betaling for ydelser og eventuelle fysiske varer, skal disse oprettes som varer i GECKO Booking. Det vil sige, at betegnelsen 'Varer' dækker over alle ting, der sælges via kassesystemet inklusiv gave-/værdikort, ydelser og almindelige fysiske produkter. For mere information om at oprette dine ydelser som varer se Ydelser som varer. Du kan tilgå dine varer under kassesystemets indstillinger.

Øverst på siden har du mulighed for at foretage en søgning efter varer. 

Du har mulighed for at vælge at søge efter varer i en bestemt varegruppe og/eller varer fra en bestemt leverandør. Herudover har du mulighed for at indtaste et bestemt varenr. eller varenavn, hvis det er en specifik vare, du leder efter. Når du har indtastet de ønskede søgekriterier tryk 'Søg'. Alle varer, der opfylder de valgte søgekriterier, vises herefter i selve vareoversigten. Du har her følgende muligheder:

• Varenr.: Du kan her se varens varenummer. Bemærk at dette kun kan ændres under varens indstillinger (Se Ret vare for mere information).
• Navn: Du kan her se varens navn. Bemærk at dette kun kan ændres under varens indstillinger (Se Ret vare for mere information).
• Pris: Du kan her se varens pris. Bemærk at dette kun kan ændres under varens indstillinger (Se Ret vare for mere information).
• Rediger: Du har her mulighed for at redigere varens indstillinger (Se Ret vare for mere information).
• Aktiv: Du kan her bestemme, hvorvidt varen skal være aktiv. Når en vare er aktiv, kan den købes i kassesystemet. Bemærk at en nyoprettet vare altid er inaktiv, dvs. at alle varer skal aktiveres, før de kan købes i kassesystemet.
• Slet: Du har her mulighed for at slette en oprettet vare.
• Lager: Hvis du har aktiveret brugen af et lager og samtidig har aktiveret visningen af lageret på varelisten, kan du her se den enkelte vares lagerstatus. Aktiveringen af disse to funktioner sker under 'Avancerede indstillinger' -> 'Back-end' -> 'Lager' (Se den separate vejledning Generel vejledning for mere information). Du har her mulighed for at indtaste, hvor mange eksemplarer af varen du altid min. vil have på lager, hvor mange eksemplarer af varen der skal bestilles, når der er mindre end minimumantallet tilbage, samt hvor mange eksemplarer af varen der pt. er på lager. Når en vare købes gennem kassesystemet, opdateres lageret automatisk. Det vil sige, at varens pt. antal som oftest kun skal ændres, når der er lavet status og antallet af varer er optalt eller når nye eksemplarer af varen er bestilt og modtaget (Se Lager for mere information).
• Marker: Ved at markere en vare her kan du flytte varen til en anden varegruppe i drop-down listen under 'Med markerede flyt til gruppe'. Husk at trykke 'Flyt markerede' når du har markeret de ønskede varer og valgt den ønskede varegruppe.

Husk at trykke 'Opdater' for at gemme en ændring!

Midt på siden har du mulighed for at tilføje en ny vare.

Dette gøres ved at trykke på den blå knap 'Opret ny vare'. Dernæst popper et vindue op, hvor du skal indtaste varens navn og dernæst evt. placere denne i en varegruppe. Herefter skal du trykke 'Opret vare'. Varen er nu oprettet, og du overføres automatisk til en side, hvor du kan redigere varens indstillinger. Bemærk, at det er meget vigtigt, at du indstiller varen her, da varen ellers ikke indeholder anden information end navnet (Se Ret vare for mere information).